Para montar uma festa, você aluga peças para seis momentos: a recepção, a cerimônia (quando há), a mesa dos convidados, o bar, a mesa de doces e o buffet. Pensar por momento, e não por categoria de catálogo, é o que evita esquecer a peça que só faz falta na hora.
Use a lista abaixo como roteiro de orçamento. Nem toda festa tem os seis momentos — um aniversário em casa pode pular a cerimônia e a recepção —, mas passar por todos eles antes de fechar leva cinco minutos e costuma revelar pelo menos um item que ninguém tinha lembrado.
1. Recepção: enquanto ninguém senta
- Bistrôs com banquetas — onde o convidado apoia o copo na chegada.
- Balcão aparador — livro de assinaturas, lista de mesas, lembrancinha. Com gaveta (0,83 × 0,37 m) ou gaveta dupla (1,53 × 0,44 m).
2. Cerimônia: bancos ou cadeiras
- Banco de cerimônia de madeira de demolição, 3,00 × 0,40 m, de 5 a 6 lugares — ou cadeiras, uma por convidado sentado.
- Mesa do celebrante — a Mesa Ornamentada Ana Maria ou Inglesa, de 0,90 × 0,90 m, cumpre esse papel.
Se a cerimônia e o jantar forem no mesmo lugar, confirme se as cadeiras da cerimônia serão levadas para as mesas ou se precisam de um segundo jogo. A diferença pode dobrar a conta de cadeiras.
3. A mesa dos convidados, camada por camada
É o bloco com mais itens, e o que mais sofre com esquecimento porque cada lugar leva de oito a dez peças diferentes:
| Item | Conta de referência | O que costuma ser esquecido |
|---|---|---|
| Mesa | Convidados ÷ lugares da mesa, arredondando para cima | O cavalete, quando a mesa é tampão — ele entra no orçamento junto. |
| Cadeira | Uma por convidado + 5% a 10% de folga | A cadeira do fornecedor que senta: DJ, assessor, fotógrafo. |
| Toalha | Uma por mesa, pelo número de lugares (8 ou 10) | A toalha da mesa do bolo e dos aparadores. |
| Sousplat | Um por lugar | Ele sai antes do prato principal — não conta como prato. |
| Pratos | 1,5 a 2 por pessoa em jantar servido | O prato de sobremesa, que é outra linha. |
| Talheres | 2 a 3 jogos por pessoa | A faca com serra quando o cardápio tem carne. |
| Taças | 2 a 3 por pessoa (água, vinho, brinde) | A taça do brinde, que precisa estar na mesa na hora certa. |
| Guardanapo | 1,5 por pessoa | O porta-guardanapo, que é peça separada. |
O guia de quantidades traz essas contas prontas por tamanho de festa, e o guia de mesa posta mostra a ordem de montagem e a regra de cor.
4. O bar
- Balcão para chopp (2 chopeiras e 4 barris), barco para bebidas (2,00 × 0,48 m) ou carrinho para bebidas (0,75 × 0,50 m), conforme o formato.
- Champanheira de inox de 30 litros para o espumante do brinde.
- Taças e copos de bar — taça de gin, taça de cerveja, chopp e copo de whisky, além das taças da mesa.
O acervo inteiro, organizado nas oito categorias, com medida por peça.
5. Mesa de doces e do bolo
- Mesa-base — ornamentada de 0,90 × 0,90 m para o bolo, ripada de 2,00 × 0,80 m para os doces.
- Boleira e uma peça de destaque para o centro.
- Suportes em três alturas, da mesma linha — cristal, madeira ou dourado.
- Pratinhos de sobremesa e garfinhos para quem come o doce na hora.
O passo a passo está no guia da mesa de doces.
6. Buffet e cozinha
- Réchaud para manter a comida quente, redondo ou retangular com divisórias.
- Travessas do mesmo desenho, em P, M e G.
- Conchas e pegadores — um por travessa.
- Xícaras com pires e garrafa de café para o fim da festa.
Quando o buffet é contratado, pergunte o que ele já traz antes de alugar essas peças. Quando a comida é feita em casa, o guia de festa em casa detalha a cozinha.
E se tiver criança
A mesa infantil de 10 lugares (rústica ou branca) com a cadeira Tiffany infantil (azul, rosa ou pérola) é o item mais lembrado tarde demais. Ela tira as crianças das mesas dos adultos e muda a foto da festa.
O que ter em mãos para pedir o orçamento
Com cinco informações a consultora já devolve a lista com o valor:
- A data do evento.
- O local — e se é salão, casa ou espaço aberto.
- A faixa de convidados, mesmo que ainda aproximada.
- O tipo de comemoração.
- O formato do serviço — jantar sentado, coquetel em pé ou buffet.
Perguntas frequentes
O que alugar para uma festa?
Pense por momento da festa: recepção (bistrôs e aparadores), cerimônia (bancos ou cadeiras), mesa dos convidados (mesa, cadeira, toalha, sousplat, pratos, talheres, taças e guardanapos), bar, mesa de doces e buffet. Passar pelos seis momentos antes de fechar evita esquecer peças.
O que costuma ser esquecido no aluguel para festa?
O cavalete do tampão, a folga de cadeiras para fornecedores, a faca com serra quando há carne no cardápio, o porta-guardanapo, a toalha da mesa do bolo e a mesa das crianças. São itens baratos que só fazem falta na hora.
O que informar para pedir orçamento de locação?
A data, o local, a faixa de convidados (mesmo aproximada), o tipo de comemoração e o formato do serviço: jantar sentado, coquetel em pé ou buffet. Com isso a consultora da Totonho devolve a lista com o valor.
Passe a data, o local e a faixa de convidados. A consultora da Totonho confere a lista com você e aponta o que está faltando, em Maringá e região.
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Os itens e as medidas são os dos catálogos 2026 da Totonho. As contas por convidado são referência de planejamento de evento — a lista final depende do formato da sua festa, e a disponibilidade de cada peça para a sua data é confirmada no orçamento.