Definir a lista de convidados é a parte fácil. A dúvida que trava o planejamento vem logo depois: quantas mesas e cadeiras alugar? E quantos pratos, quantas taças, quantos guardanapos? Errar para menos deixa convidado em pé; errar para mais infla o orçamento à toa.
Este guia resolve a conta. Você sai daqui com uma regra simples para calcular mesa, cadeira e louça a partir do número de convidados — e com uma tabela pronta por tamanho de festa.
A conta começa pela mesa, não pela cadeira
A quantidade de mesas define quase todo o resto do enxoval. Por isso, comece por ela. E o número de lugares depende do formato — estas são as capacidades reais das mesas da Totonho:
| Mesa | Medida | Lugares |
|---|---|---|
| Tampão redondo | 1,40 m de diâmetro | 8 |
| Tampão redondo | 1,60 m de diâmetro | 10 |
| Tampão retangular | 1,80 × 1,10 m | 8 |
| Mesa redonda de madeira | 1,60 × 1,60 m | 8 |
| Mesa quadrada de madeira | 1,60 × 1,60 m | 10 |
| Mesa retangular de madeira | 3,00 × 1,00 m | 12 |
Para descobrir o número de mesas, divida os convidados pela capacidade e arredonde para cima:
Convidados ÷ lugares por mesa = número de mesas (sempre para cima).
Oitenta convidados em mesas de 10 lugares dão 8 mesas. Nas de 8 lugares, sobem para 10. A escolha muda o tamanho do salão e o valor da locação — vale simular as duas.
Cadeiras: uma por convidado, mais uma folga
A regra da cadeira é a mais intuitiva: uma por convidado. Mas quem já montou festa soma de 5% a 10% de folga, para cobrir acompanhante de última hora, o fornecedor que senta (DJ, cerimonialista, fotógrafo) e a cadeira que sempre some durante a noite.
Para 100 convidados, separe de 105 a 110 cadeiras. A folga custa pouco e evita o constrangimento de alguém em pé no meio do brinde.
Se a cerimônia for separada do jantar e usar banco, a conta muda: cada banco de 3,00 × 0,40 m acomoda de 5 a 6 pessoas. Cem convidados sentados dão de 17 a 20 bancos.
Louças, taças e talheres: a regra do “1,5 por pessoa”
É aqui que mais gente erra. Quem aluga uma peça por convidado fica sem reposição na hora da sobremesa ou do brinde. A referência para evento com serviço à mesa é mais generosa:
- Pratos — de 1,5 a 2 por pessoa, porque entrada, principal e sobremesa costumam usar louças diferentes.
- Talheres — de 2 a 3 jogos por pessoa, pelo mesmo motivo das trocas.
- Taças — de 2 a 3 por pessoa quando há água, vinho e brinde com espumante. Cada bebida pede a sua.
- Guardanapos — pelo menos 1,5 por pessoa, contando a troca ao longo da noite.
Quanto mais elaborado o cardápio, maior o multiplicador. Coquetel em pé gasta menos louça por pessoa que um jantar servido em três tempos.
Tabela pronta: quanto alugar por tamanho de festa
A tabela assume mesas de 10 lugares, serviço à mesa e a folga de segurança nas cadeiras.
| Convidados | Mesas (10 lug.) | Cadeiras | Pratos | Taças | Guardanapos |
|---|---|---|---|---|---|
| 50 | 5 | 53 a 55 | 75 a 100 | 100 a 150 | 80 |
| 80 | 8 | 84 a 88 | 120 a 160 | 160 a 240 | 130 |
| 100 | 10 | 105 a 110 | 150 a 200 | 200 a 300 | 160 |
| 150 | 15 | 158 a 165 | 225 a 300 | 300 a 450 | 240 |
| 200 | 20 | 210 a 220 | 300 a 400 | 400 a 600 | 320 |
É uma base segura para festa com jantar. Para coquetel em pé, reduza prato e cadeira; para menu com muitos tempos, suba prato e taça.
Já sabe quantas mesas precisa? Veja os modelos disponíveis e as medidas de cada um.
O risco de deixar para arredondar depois
Festa é um quebra-cabeça de datas. As peças mais bonitas — um modelo específico de cadeira, a toalha na cor que fecha com a decoração — saem de circulação rápido nos fins de semana de alta temporada. Deixar a quantidade exata para a última semana compromete o resultado de duas formas: o modelo escolhido já está reservado para outro evento, e sem tempo de comparar a decisão sai apressada.
Fechar mesa, cadeira e louça assim que a data e o número aproximado estiverem definidos é o que garante o item certo — e o que permite reservar peças de coleção, que dão personalidade ao evento.
Perguntas frequentes
Quantas cadeiras alugar para 100 convidados?
Separe de 105 a 110 cadeiras: uma por convidado mais uma folga de 5% a 10% para acompanhantes de última hora e fornecedores que sentam.
Quantos lugares cabem em uma mesa redonda?
Uma mesa redonda comporta de 8 a 10 lugares com conforto. No acervo da Totonho, o tampão de 1,40 m de diâmetro acomoda 8 lugares e o de 1,60 m acomoda 10.
Quantos pratos e taças preciso por pessoa?
Para jantar com serviço à mesa, de 1,5 a 2 pratos e de 2 a 3 taças por pessoa, porque entrada, prato principal, sobremesa e os brindes pedem peças distintas ao longo da noite.
Com quanta antecedência devo reservar os itens da festa?
Reserve assim que tiver a data e o número aproximado de convidados. Em fins de semana de alta temporada, os modelos mais procurados de cadeira, louça e toalha esgotam cedo.
Conte quantos convidados você espera — a Totonho monta a lista de mesas, cadeiras e louças certa para o seu evento em Maringá.
Leia também
As capacidades das mesas e dos bancos são as das peças do acervo da Totonho. Os multiplicadores de louça, taça e guardanapo são referência de planejamento de evento — a lista final depende do formato do seu evento e da disponibilidade de cada peça, confirmada no orçamento. [[PENDENTE: validar os multiplicadores contra o padrão real de atendimento da casa]]